Tout savoir sur l’e-procurement dans le secteur du bâtiment
L’e-procurement est une pratique déjà très répandue dans l’industrie et la grande distribution. Il permet de digitaliser et d’automatiser les flux d’approvisionnement et d’achat, offrant ainsi des avantages considérables.
- Qu’est-ce que l’e-procurement ?
- Quels sont ses avantages ?
- Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’une plateforme de gestion des achats et adaptées au e-procurement ?
⬇️ Découvrons tout cela plus en détail. ⬇️
Qu’est-ce que l’e-procurement ?
L’e-procurement, ou approvisionnement électronique, est le processus d’achat et de gestion des achats réalisé directement en ligne, à travers des plateformes et des systèmes numériques. Cette pratique s’appuie sur une digitalisation des flux, ce qui permet de simplifier et d’automatiser les différentes étapes du processus d’achat, de la recherche de fournisseurs à la passation des commandes jusqu’à la réception et gestion de vos stocks et en passant par le rapprochement et la conformité de vos factures versus vos commandes et réceptions fournisseurs.
Dans le secteur du bâtiment, l’e-procurement est soumis à certaines réglementations en vigueur dont la facture électronique entre les entreprises, qui pour rappel, va devenir obligatoire d’ici 2024 !
Il est donc essentiel pour les acteurs du bâtiment de prendre rapidement le virage de la digitalisation pour respecter la réglementation relative à ce futur fonctionnement, garantissant ainsi une gestion des achats transparente et légale.
La digitalisation des flux d’approvisionnement offre une multitude d’avantages, notamment en termes d’efficacité, de transparence et de gain de temps. En automatisant les processus d’achat, vous pouvez, en tant qu’entreprise du BTP, réduire les erreurs, minimiser les retards de livraison et optimiser votre gestion des fournisseurs. De plus, la traçabilité des achats permet, dès lors, une meilleure gestion analytique.
4 avantages du e-procurement dans le secteur du Bâtiment !
Gain de temps et d’efficacité
L’e-procurement permet de gagner un temps précieux dans le processus d’achat grâce à la digitalisation des flux d’approvisionnement. De nombreuses tâches peuvent ainsi être automatisées, réduisant les tâches manuelles et les erreurs potentielles :
- Recherches de fournisseurs,
- Comparaisons de prix,
- Consultation pour des appels d’offres spécifiques,
- Disponibilité des produits,
- Passation des commandes,
- Gestion des factures,
- …
Réduction des coûts
Comparer les prix grâce à une plateforme performante est une étape importante dans la mise en place d’une stratégie d’achat efficace. En utilisant des outils informatiques spécialisés, vous êtes non seulement en mesure d’identifier plus rapidement les meilleures offres sur le marché, mais vous pouvez également négocier des conditions très avantageuses avec les fournisseurs.
Cette simplification des processus d’achat, facilitée par l’automatisation, a un impact significatif sur la réduction des frais administratifs. En effet, elle permet de minorer le temps passé à gérer manuellement les achats, à traiter les factures et à suivre les commandes.
L’intégration de stratégies d’achat durables est devenue essentielle pour de nombreuses entreprises.
Grâce au e-procurement, il est possible de mettre en œuvre des politiques visant à favoriser l’achat de produits respectueux de l’environnement et socialement responsables. Cela répond non seulement aux exigences croissantes en matière de responsabilité sociale des entreprises, mais peut également conduire à des économies à long terme en optimisant la consommation de ressources et en évitant les achats de produits à courte durée de vie.
Transparence et traçabilité
La digitalisation des flux permet une traçabilité complète des achats. Ainsi, il est possible de suivre l’historique des achats, consulter tous les contrats et les factures associés à chaque article, et accéder à des données précieuses.
La gestion de stock joue donc un rôle essentiel dans la réduction des coûts.
En centralisant l’ensemble des achats au sein d’un système, vous bénéficiez d’une vision globale de vos stocks et de leur utilisation. Cela vous permet d’optimiser vos niveaux de stock en fonction de la demande réelle, évitant ainsi le surstockage inutile et les coûts associés. Avec une meilleure visibilité sur les flux de produits, les retards de livraison sont réduits au minimum, ce qui contribue à une maîtrise globale des coûts.
Meilleure gestion des fournisseurs
Grâce au e-procurement, l’entreprise du BTP peut gérer de manière plus efficace leurs portefeuilles de fournisseurs :
- Avec une vue complète de tous ses fournisseurs avec lesquels il a des contrats cadres. Consulter l’ensemble de ses fournisseurs sur un produit donné, disposer des informations clés d’un produit et passer leurs commandes rapidement et sans double saisie vers les différents systèmes d’information (interne ou externe).
- Ensuite, en utilisant l’e-procurement, l’entreprise pourra également suivre et comparer les performances de chacun de ses fournisseurs. Par exemple, elle pourra examiner les délais de livraison, la qualité des produits fournis, et la conformité aux termes du contrat pour chaque fournisseur et ainsi orienter sa prise de décision dans le temps.
L’e-procurement est donc un excellent moyen d’améliorer la gestion de vos fournisseurs !
Les fonctionnalités adaptées et nécessaires au e-procurement
Pour mettre en place un e-procurement efficace dans le secteur du bâtiment, certains points sont indispensables :
Disposer d’une plateforme en ligne intuitive
Une plateforme adaptée à son métier est l’épine dorsale d’un e-procurement efficace. Dans le secteur du bâtiment, où la rapidité d’accès aux matériaux et services est primordiale, une interface utilisateur intuitive est essentielle.
Prenons cette fois l’exemple d’un entrepreneur qui, sur son chantier, doit rapidement commander des matériaux spécifiques pour ne pas retarder les travaux. Une plateforme simple d’utilisation, voire ludique, lui permet de trouver et commander ces matériaux en quelques minutes, évitant ainsi des retards coûteux (réduction du temps de commande d’environ 30 %).
Disposer d’un outil permettant de comparer et consulter ses fournisseurs
Les fonctionnalités de comparaison des prix et des offres sont un peu le GPS de l’acheteur dans le labyrinthe des fournisseurs… Elles permettent aux entreprises du bâtiment de réaliser des économies significatives sur leurs coûts d’approvisionnement en utilisant ces fonctionnalités.
La gestion des contrats-cadres et consultations spéciales
Dans le secteur du bâtiment, où les contrats-cadres et les consultations spéciales sont fréquents, cette fonctionnalité est un atout majeur. Vous pourriez, grâce à cela, obtenir des dérogations tarifaires sur des matériaux pour un projet spécifique et ainsi augmenter la marge bénéficiaire.
Le suivi des performances des fournisseurs
Comme déjà abordé plus haut, il est essentiel de disposer de fonctionnalités permettant de suivre et d’évaluer les performances des fournisseurs, en analysant des critères tels que la qualité des produits, la fiabilité des livraisons et la satisfaction client.
La sécurisation des données
Les données sur les achats, les contrats et les spécifications de projet sont sensibles, la sécurité de chaque donnée mérite toute votre attention. En cas de violation de celle-ci, les conséquences peuvent être désastreuses (pertes financières importantes et perte de confiance des clients).
En conclusion, pour le secteur du bâtiment, les fonctionnalités du e-procurement vont bien au-delà de la simple automatisation des achats. Elles permettent de :
- optimiser les processus,
- réaliser des économies,
- améliorer la gestion des fournisseurs,
- et garantir la sécurité des données,
le tout contribuant à renforcer la compétitivité et la rentabilité des entreprises de construction ! 👏
Pour conclure sur l’e-procurement dans le BTP
- L’e-procurement dans le secteur du bâtiment représente une véritable révolution dans la gestion des achats. En permettant la digitalisation des flux et en offrant des avantages tels que le gain de temps, la réduction des coûts, la transparence et la traçabilité, l’e-procurement transforme la façon dont les entreprises du bâtiment gèrent leurs achats.
- Pour garantir un e-procurement de qualité, des fonctionnalités adaptées et conformes aux réglementations actuelles et futures sont essentielles. La plateforme TAMZAG vous permet d’optimiser votre gestion des achats, d’améliorer votre relation fournisseurs et de faire passer vos achats et toute votre entreprise dans une nouvelle ère.
